商务英语写作技巧

范　例－－便条


便条就是一种简单的书信，内容简短，大多是临时性的留言、要求等。是在有急事需告诉别人而又不能面谈时，就可以写便条，如请假条、留言条等等，一般不写地址，与普通书信基本相同。具有用途广泛、形式简单、文字要求不严格的特点。便条都不用邮寄。

例一：请假条。写请假条时，如有医生出具的证明，最好一起附上。
Dear　Mr.Pike，
I　very　much　regret　I　was　unable　to　attend　school　this　morning　owing　to　a　severe　attack　of　illness.　I　am　enclosing　here　with　a　certificate　from　the　doctor　who　is　attending　me,　as　he　fears　it　will　be　several　days　before　I　shall　be　able　to　resume　my　study.　I　trust　my　enforced　absence　will　not　give　you　any　serious　inconvenience.

Sincerely　yours
Jack　

亲爱的派克先生：　

非常抱歉，我因今晨突然生病不能前来上课。现附上医生证明，医生担心我也许要几天后才能上课。希望我这次身不由己的缺勤不致给您带来很大的麻烦。
忠实于您的
杰克

例二：留言条。可用于说明一件事、做一次活动安排以及询问等等，应直截了当。写留言条，日期部分写在右上角，一般只写星期几，或星期几上午、下午或具体钟点。
8:30　A.　M.

Dear　Peter:

I　have　done　all　my　things　here.　I　sincerely　thank　you　for　the　trouble　you　have　taken　for　my　sake.　I　am　leaving　for　home　by　train　at　two　this　afternoon.　This　is　to　say　good-bye　to　you.　Please　kindly　remember　me　to　your　wife.

Yours　ever,
Jack

亲爱的彼特：

我在这里的事情已经全部办好。这次麻烦你了，我万分感激。我定于今天下午两点乘火车返家，特来辞行，并请代向你的妻子问好。

挚友　杰克
上午8时30分

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商务英语考前冲刺必备：解题方法点睛

一、句子填空：弄清逻辑上的衔接
这部分对我国考生而言有很高的难度，因为它考查了中国人说话写文章最缺少严密的逻辑性。西文，尤其是商务文章极其讲究逻辑的缜密性，中心思想明确，意群段之间有清晰的逻辑关系，句与句之间紧密相连。知道了这样的思维差异，在解题时便有了方向：通过各种衔接手段来解题。词汇的衔接、语法的衔接，最重要的是逻辑上的衔接。其实，任何两句话之间的逻辑关系不外乎两种情况：不是顺着意思讲下去顺接，就是意思发生了转折逆接。判断空格前后句之间的顺逆接关系，再寻找正确的选项解题就容易多了。平时考生在做阅读训练的时候要特别注意句子之间的逻辑关系。
　　二、阅读理解题：跳跃式阅读
这部分其实是前两部分的综合。在读文章时只需抓住文章和各段的Main Idea即可，有较强阅读能力的考生尽可能快地速读出句子之间的逻辑关系，而细节跳跃式阅读法"效果很好。解题时，学生要放松心态，因为题目不难，只是在做一个"定位+同义词、近义词"游戏罢了。值得注意的是这部分与四六级及考研阅读理解题不同，BEC阅读理解题目不能过细地去推敲，正确选项一般都是原句+改写。
三、完型填空题：习惯用法结合语境
　　考点词汇一般不是商务术语，是四级以下的普通词汇。大多题目较容易，有个别题目较难。学生应该从搭配、习惯用法结合语境的方法解题。不过，想在此部分得满分是极难的。考生不要轻信自己的语感，这种感觉可能是错觉，真正的语感是以长期积累的实力为基础的。语法题：牢记BEC知识点。没有必要去把语法知识详细完全地进行复习，而只需将BEC经常考核的知识点简要地总结并牢记在大脑里就可以了。BEC语法题历年考试所涉及的语法点十分有限。"名称记不清，记忆像猩猩"——牢记住考点语法名称，完全可以在这两部分获得满分。